PCA 2027 – Iniciada primeira etapa do Planejamento de Compras e Serviços 2027.

Prezados(as) Senhores(as),

Cumprimentando-os(as) e esperando encontrá-los(las) com saúde, a Pró-reitora de Assuntos Financeiros (PROAF) e o Departamento de Materiais e Serviços Auxiliares (DMSA), considerando que a UFRRJ tem a missão de gerar, socializar e aplicar o conhecimento nos diversos campos do saber, através do ensino, da pesquisa e da extensão, de modo a contribuir para o desenvolvimento do País, destacam que o DMSA possui a responsabilidade de contribuir para que essa missão seja cumprida de forma plena, desempenhando o papel de prover bens e serviços nas especificações corretas, no lugar certo, no momento desejado, nas condições acordadas, ao menor custo possível.

Para tanto, faz-se necessário identificar e sistematizar as diferentes demandas das diversas unidades acadêmicas e técnico-administrativas dos quatro campi para, então, formular estratégias e planos que viabilizem todas as ações institucionais no cumprimento de seu papel na sociedade. Surge, desse modo, a necessidade de se desenvolver previamente uma metodologia que oriente de forma efetiva essas estratégias e planos, permitindo que as diferentes experiências sejam organizadas para melhor atender às
necessidades da UFRRJ.

Considerando que o planejamento é um princípio fundamental da administração pública e que deve nortear todas as suas atividades, anunciamos que, no período de 22 a 28 de setembro de 2025 iniciaremos a primeira etapa do planejamento de contratações para o ano de 2027.

Como já amplamente divulgado, é necessário, por exigência do Decreto nº 10.947, de 25 de janeiro de 2022 (Regulamenta o inciso VII do caput do art. 12 da Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, para dispor sobre o plano de contratações anual e instituir o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional), que planejemos e em momento oportuno venhamos a lançar no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) o nosso plano anual de contratações relativos ao exercício 2027.

O planejamento de contratações de 2027 está dividido em duas etapas.

Na primeira etapa, os requerentes avaliarão se existem materiais / serviços da sua necessidade que não constam nos catálogos dos grupos de despesa. Em seguida, os mesmos terão 01 (uma) semana, iniciando no dia 22/09/2025 e encerrando 28/09/2025, para solicitarem o cadastramento do material / serviço que não está previsto no catálogo do SIPAC. A fim de orientar os procedimentos a serem adotados para a solicitação de cadastro de material no catálogo do SIPAC, produzimos um manual sobre a temática, e a Codep, em parceria com o DMSA, organizou o Webinar “Planejamento de Contratações – Como cadastrar novos itens” cujos links de acesso encontram-se no final deste documento.

Cabe informar que conforme o teor do Memorando circular nº 16/2025-DMSA, não serão todos os grupos que estarão abertos para recebimento de demandas para o planejamento de compras e serviços de 2027. Sendo assim, as solicitações de cadastramento de itens no catálogo deverão ser itens correspondentes aos grupos disponíveis.

Destacamos que os catálogos já estão disponibilizados no SIPAC e no site do DMSA para verificação, contudo, a solicitação de cadastramento e/ou atualização somente poderá ser realizada a partir de 22/09/2025.

Após o tratamento das solicitações de cadastro de material no catálogo do SIPAC, no dia 06/10/2025 será iniciada a segunda etapa, que consiste na requisição do material no SIPAC, como já realizado no planejamento 2026. O manual sobre o cadastramento de requisição pode ser encontrado no link no final deste documento.

O cronograma dos grupos para envio das requisições já está disponibilizado no site do DMSA e o link pode ser encontrado no final deste documento.

Por fim, cabe lembrar, que os gestores das unidades administrativas (Diretor e Vice-diretor de Institutos e Campis, Pró-reitores e Pró-reitores Adjuntos, Reitor e Vicereitor, Diretor e Vice-diretor do Colégio Técnico, e Diretor e Vice-diretor do Hospital Universitário) possuem o perfil de Autorizador de sua unidade, ou seja, caberá aos mesmos, a responsabilidade de designar os servidores que ficarão responsáveis pelas
requisições no sistema SIPAC. Sendo assim, apenas esses terão acesso ao sistema para cadastro de suas requisições.

Destacamos que os servidores indicados como Requisitantes no ano anterior permanecem com perfil ativo. Deste modo, caso haja necessidade de alteração dos requisitantes, solicitamos o encaminhamento de memorando eletrônico à PROAF, com cópia ao DMSA, até 19/09/2025, conforme modelo abaixo.

Informamos abaixo os links de acesso aos manuais e maiores informações da metodologia utilizada para o planejamento 2027.

Página do DMSA:
https://institucional.ufrrj.br/portaldmsa/

Cronograma de Requisições 2027:
https://institucional.ufrrj.br/portaldmsa/cronograma/

Manuais:
Solicitação de cadastro de material no catálogo
Instruções para requisição de materiais/serviços no Sipac
Webinar “Planejamento de Contratações – Como cadastrar novos itens?
Vídeo requisição SIPAC
Vídeo consulta número da requisição
https://institucional.ufrrj.br/portaldmsa/manuais/

Página do Planejamento 2027:

https://institucional.ufrrj.br/portaldmsa/entenda-como-funciona-o-pac/

Formulário Complementar às Requisições 2027:
https://institucional.ufrrj.br/portaldmsa/formulario-complementar/

Modelo de Memorando para Solicitação de Permissão do Módulo Compras para os
Requisitantes:

https://institucional.ufrrj.br/portaldmsa/modelo-de-documentos/

O DMSA está à disposição para prestar os esclarecimentos que sejam necessários através dos e-mails da Coordenação de Administração do DMSA – CADMIN (cadmin@ufrrj.br) e da Coordenação de Planejamento e Acompanhamento de Compras e Serviços (cpacs_dmsa@ufrrj.br), além do chat da Coordenação de Planejamento e Acompanhamento de Compras e Serviços.

Contando com a colaboração e atendimento de todos, desde já, agradecemos.

Atenciosamente,